關于啟用河北大學訪客系統的通知

各單位：

為持續做好學校常態化疫情防控工作，維護正常教育教學秩序，按照學校疫情防控領導小組會議要求，河北大學安全工作處與信息技術中心聯合開發了訪客管理系統，現已上線面向來校訪客提供服務。

一、訪客系統簡介

自本通知正式發布起，五四路校區、七一路校區安保人員將不再接受各單位簽發的紙質入校申請。到訪河北大學校內各單位的短時訪客，進入校園前，須先通過訪客系統進行預約，未通過預約審批者不予放行。河北大學訪客系統對接智能門禁系統，訪客將通過身份證與面部識別實現身份認證。

二、進入訪客系統方式

來校訪客可提前通過以下方式進入訪客系統：

1.用手機微信搜索“HBU訪客預約”小程序；

2.用手機掃描或識別二維碼（見下圖，被訪人可將二維碼發給訪客）；

3.進入河北大學官網，點擊“后勤服務-->訪客系統”；

4.在學校門口掃描訪客登記二維碼。

三、訪客預約審批步驟

1. 訪客進入系統后，需進行本人身份登記，填寫被訪人姓名及聯系電話、到訪單位、到訪時間、訪問事由、車牌號、健康情況等信息。

2.各單位登記的管理員登錄 河北大學企業微信-C3訪客審批，可進行來訪審批。（企業微信加入步驟 河北大學主頁底部-網絡服務-企業微信  http://www.zodiacpublishing.com/info/1134/8492.htm ），到訪單位管理員會接到待審核消息提醒。

3.通過審核后，訪客將會接到審核成功的微信提醒。

四、訪客出入校園步驟

訪客每次預約入校時間為一天。來訪人員客僅可在預約且被審核通過的日期進入河北大學校園。

1.訪客須在門口積極配合進校測溫、查驗行程及核驗健康碼，再到大門訪客專用通道閘機處刷本人身份證，同時進行面部識別，若人證合一則打開閘機進入校園；

2.訪客離校時需刷本人身份證打開閘機離校，整個訪問過程完成；

3.駕車入校的訪客，須在機動車道向門衛出示預約成功信息，經門衛核實確認后入校。

五、審核注意事項

1.訪客入校嚴格執行“誰審批、誰負責”原則，接待單位須認真審核校外訪客人員信息，提前告知訪客遵守學校門衛管理、疫情防控等相關規定，確保校外訪客入校的必要性、訪客信息真實性，嚴禁審批無關人員入校。對因未嚴格履行審核職責而產生不良后果的，所在單位和相關人員須承擔相應責任。

2.使用訪客系統過程中若出現任何問題，請及時聯系0312-5079521，或發送郵件至hbdxbwc@163.com，工作人員會盡快處理。

實施訪客系統，旨在持續做好常態化疫情防控，確保校園安全穩定，確保師生員工生命健康安全，希望大家積極配合。若為您帶來不便，請多多理解支持！

安全工作處  

信息技術中心

2022年2月22日